Une imprimante laser multifonctions est un type d’imprimante qui utilise un système d’impression que l’on appelle “xérographique”. Elle utilise donc de l’ancre toner qui permet d’imprimer du texte et des images sur du papier par électrographie. Par ailleurs, elle va permettre à la fois d’imprimer et de scanner des documents. Mais alors quels sont les raisons pour lesquelles vous devez en avoir une dans votre entreprise. Nous allons tout vous expliquer.
Une meilleure gestion des documents
Une imprimante multifonction laser est un appareil complet permettant d’imprimer, de numériser et de copier tous les documents de votre choix. Vous n’avez donc plus à trier vos documents avant d’avoir recours à l’opération que vous voulez. Cela vous fait donc gagner énormément de temps pour gérer vos papiers.
Plusieurs types d’imprimantes laser multifonctions
Vous avez la possibilité d’opter pour une imprimante laser multifonctions monochrome. Elle va vous permettre d’imprimer des documents en noir et blanc. Vous pouvez aussi opter pour une imprimante laser multifonctions couleur. Grâce à cette imprimante, vous pourrez imprimer vos documents professionnels dans la couleur de votre choix.
Une durée de vie assez importante
Les imprimantes laser multifonctions ont une durée de vie qui est supérieure à celle des imprimantes jet d’encre. En effet, elles vont généralement pouvoir s’utiliser pendant au moins six ans. En revanche, celles qui sont de type “jet d’encre” ont une durée de vie de deux à trois ans.
Une excellente rapidité d’impression
C’est une imprimante qui va vous permettre de pouvoir imprimer un bon nombre de documents en très peu de temps. En effet, vous allez avoir la possibilité d’imprimer environ 200 copies par minutes. Cela vous permet d’imprimer tous les papiers volumineux que vous souhaitez en très peu temps. Elle se différencie donc bien de l’imprimante au jet d’encre qui permet d’imprimer seulement une trentaine de copie par minute.
Un ordinateur intégré dans l’imprimante
Ce type d’imprimante est la plupart du temps équipé d’un ordinateur interne. Vous pouvez utiliser cette interface pour utiliser les différentes fonctionnalités. Vous avez par exemple la possibilité d’envoyer des documents numérisés sur votre boite mail depuis l’imprimante laser. De plus, vous pouvez également imprimer des documents depuis une clé USB.
La possibilité d’imprimer des documents en recto/verso
Pour imprimer le recto et le verso de l’imprimante, il vous suffit de faire un bon paramétrage qui est généralement simple. En effet, vous devez simplement vous assurer que le paramètre de format de papier est adapté à l’impression recto//verso.
Pas besoin d’acheter régulièrement des recharges
Vous n’avez pas besoin d’acheter régulièrement des recharges toner. Ceci est principalement dû au fait qu’elle permet d’imprimer en grande quantité. Pour savoir si vous devez changer le toner de l’imprimante, il faut bien observer ce qui s’affiche sur l’ordinateur. En effet, une fenêtre vous l’indiquera. Vous allez aussi pouvoir constater qu’un voyant spécial clignote sur le capot de l’imprimante. De plus, les pages que vous allez imprimer auront une couleur beaucoup plus claire que d’ordinaire.
Un coût d’impression relativement bas
Acheter des cartouches d’encre n’est pas très rentable. En effet, le prix moyen varie entre 9 et 20 euros et vous devez les changer souvent. En revanche, un toner vous coûtera entre 20 et 30 euros, mais vous n’allez pas avoir à en mettre un nouveau régulièrement. De plus, vous allez généralement pouvoir imprimer environ 2000 pages avant d’avoir à le changer.
Pas de temps de séchage pour les impressions
Les documents imprimés n’ont pas besoin de sécher. Vous allez donc pouvoir tout de suite récupérer vos papiers dès leur sortie de l’imprimante. L’impression sera généralement précise et de bonne qualité. Vous pouvez donc sans aucun risque imprimer des documents en couleur ou en noir et blanc selon vos préférences.
Une imprimante laser multifonctions a donc de nombreux avantages qui la rendent particulièrement utile dans le domaine professionnel. Il suffit donc de les connaître pour savoir ce que vous pourrez potentiellement faire avec cette imprimante.