Quel que soit le secteur d’activité, les entreprises ont besoin d’avoir régulièrement une vision fidèle de leurs ressources disponibles. Pour avancer efficacement et sans créer d’embûches en cours de route, il est très important de planifier correctement les ressources pour chacune de vos tâches.
Ressources humaines et ressources matérielles
La stratégie de toute entreprise, et de tout projet, repose sur une bonne gestion des ressources. Il faut identifier le plus tôt possible tous les points de friction dans le but de prévenir la situation de sous-effectif. Se rendre compte par exemple, en plein été, qu’il n’y a pas assez de personne ou de machines pour continuer un chantier BTP signe de véritables problèmes pour une société. La personne en charge du suivi du projet doit alors s’aider d’un plan de charge. Ce modèle de visualisation disponible dans la plupart des logiciels de gestion de projet et de RH, oriente les choix de recrutement, d’acceptation de périodes de congés, de commandes, etc.
Un poste stratégique au sein de l’entreprise
Identifier et organiser le bon déroulement des projets est une tâche centrale dans une entreprise. Malheureusement, c’est très souvent lorsque cela se passe mal que l’on se rend compte de la grande importance de ce poste. Le pilotage stratégique des ressources assure la mise à disposition des bonnes ressources au bon moment. Elle est au centre de plusieurs services : recrutement, achat, financement, juridique… Chacun de ces départements dépend des décisions qui auront été prises. Il en est également du bien-être des collaborateurs. Se sentir en sous-effectif et subir le manque de ressources crée un effet de frustration et de surmenage. À l’inverse, des moyens excessifs sont certes confortables, mais ils représentent également un risque financier pour la société. De nos jours, un grand nombre de solutions logicielles permettent de répondre aux besoins des gestionnaires et des cadres financiers. En déterminant les besoins pour votre secteur, et le type de projets que vous menez, il vous sera aisé de choisir l’outil de visualisation adapté.