Lieu réservé aux soins, un cabinet médical est censé inspirer sérénité et apaisement. Il doit être tenu par un médecin qui travaille en général avec des infirmiers ou des praticiens spécialistes. La création d’un cabinet médical est l’aboutissement de tout un parcours fait de formations et d’expériences professionnelles. En dehors des formalités administratives, il est capital de doter l’établissement d’un ensemble d’équipements. Si vous êtes médecin, membre de l’Ordre des médecins, et désirez ouvrir votre premier cabinet médical, vous devrez suivre quelques étapes. Découvrez les équipements indispensables d’un cabinet médical accueillant et performant.
Les fournitures nécessaires à votre secrétaire médical
La gestion d’un cabinet médical nécessite l’intervention de différents professionnels, dont un secrétaire médical. Aussi appelé assistant médical, celui-ci assure les fonctions administratives allant de l’accueil des visiteurs à la gestion des stocks de médicaments. Pour le fonctionnement normal de votre cabinet médical à l’ouverture, vous devez fournir à votre secrétaire médical les fournitures adéquates. Le professionnel aura besoin d’outils servant à l’organisation des activités au quotidien. Afin de lui faciliter la tâche, mettez à sa disposition un ordinateur sur lequel vous ferez installer des logiciels de bureautique.
Il lui faudra aussi un outil de gestion des tâches. Il existe assez de solutions numériques servant à cette fin. Au besoin, faites suivre à votre assistant médical une formation sur l’usage du logiciel. Veillez à associer au matériel informatique un service de sauvegarde de données efficace et sécurisé. Il serait également intéressant de fournir au secrétaire médical un logiciel permettant de planifier et d’organiser des réunions. Les documents que vous produirez dans votre cabinet médical ne seront pas uniquement en version numérique. Pensez donc à mettre à disposition de votre secrétaire :
- une imprimante,
- des blocs-notes,
- des chemises-dossiers,
- des lots d’enveloppes,
- des agrafeuses,
- des stylos, etc.
Pour conférer de la valeur à des documents écrits à la main ou imprimés, l’assistant médical devra utiliser un cachet spécifique. Il est indispensable d’avoir un tampon encreur pour son cabinet de médecin afin de faire apparaître des mentions importantes sur certains documents. Il est possible de personnaliser un tel accessoire avec les coordonnées du médecin, son numéro ADELI, son adresse, etc. Le tampon encreur pour médecin est disponible sous plusieurs modèles et formats.
Le mobilier et les équipements relatifs aux soins
Avant d’ouvrir votre cabinet médical, vous devez l’aménager avec un certain nombre de meubles. Dans les locaux destinés aux soins, il doit notamment y avoir des vitrines médicales. Vous pourrez y disposer des outils et produits à avoir à portée de main lors de l’exercice de votre activité. Une armoire à pharmacie est aussi incontournable dans un cabinet médical. Il faudra y ranger des équipements de premiers secours. Nous vous conseillons de choisir un modèle doté d’une étagère réglable suivant l’utilité. Des guéridons à instruments sont aussi essentiels dans un cabinet médical.
Ce type de meuble doit être mobile, avec des pieds dotés de roulettes. Destiné à apporter rapidement l’ensemble des outils nécessaires à certains soins dans un local, il devra être équipé de plusieurs étagères. Le meuble de service à plusieurs tiroirs a également sa place dans un cabinet de médecin. Ce dispositif doit aussi comporter des roulettes. Assurez-vous d’en choisir un qui n’encombrera pas votre salle de soins. Un autre équipement à avoir dans votre cabinet médical, c’est le chariot d’urgence.
Étant donné que cela sert à transporter l’essentiel pour des soins urgents de divers ordres, optez pour un modèle doté de beaucoup de compartiments. Au nombre des indispensables en termes de mobilier, il y a les lits d’infirmerie et les divans d’examen qui doivent être adaptés à toutes les morphologies. De plus, des paravents seront nécessaires pour délimiter des zones d’intimité au sein d’un espace de soins. Quelques autres meubles liés à l’activité médicale existent et peuvent s’avérer importants à l’ouverture de votre cabinet. Prenez le temps de dresser l’inventaire des éléments que nécessitent souvent vos interventions.
Les outils de diagnostic du médecin
Première phase du processus de soin, l’auscultation nécessite l’utilisation d’outils variés. Pour l’ouverture de votre cabinet médical, veillez à l’équiper d’un stéthoscope moderne. Nous vous recommandons un modèle pouvant s’avérer utile pour diagnostiquer les adultes et les enfants. Un dispositif composé d’un double pavillon et d’une membrane à double fréquence est tout indiqué. Hormis un stéthoscope, il vous faudra un tensiomètre pour les besoins de diagnostic.
Recourez aux professionnels qui proposent des équipements médicaux de dernière génération pour en acheter un de haute qualité. Un tensiomètre à bras multiples vous sera vraiment utile pour ausculter nourrissons, enfants, adultes et même personnes obèses. Par ailleurs, vous aurez parfois à mesurer la quantité d’oxygène dans le sang de vos patients. Il vous faudra un oxymètre pour cela. Faites le choix d’un modèle dont la technologie permet d’obtenir des valeurs fiables.
Dans le cadre de l’auscultation et même du suivi d’un traitement, la pesée se révèle incontournable. Il doit donc y avoir dans votre cabinet de médecin une balance destinée à l’usage médical. Optez pour un modèle électronique en vue d’obtenir des données précises. Dans l’optique de recevoir notamment des enfants dans votre établissement, prévoyez une toise facile à utiliser. Il existe bien d’autres outils de diagnostics et il convient de vous renseigner.
Les instruments indispensables d’un cabinet médical
Il y a des instruments qui sont directement impliqués dans la prise en charge des patients. Nous avons notamment les seringues et aiguilles. Ces deux types d’outils sont indispensables pour les piqûres et les prélèvements sanguins entre autres. Vous aurez à utiliser des aiguilles hypodermiques et des aiguilles de mésothérapie. Des pansements sont aussi des incontournables dans un cabinet médical. Ils sont disponibles sous plusieurs types servant à différents usages. Il sera nécessaire d’équiper votre cabinet d’une mallette médicale dotée du matériel qu’il faut pour des soins et actes chirurgicaux.
Vous devrez avoir dans ce contenant des paires de ciseaux, des bistouris et des pinces ainsi que des produits servant au nettoyage et à la stérilisation de ces derniers. Votre mallette médicale doit être facile à transporter pour favoriser l’activité médicale pendant les déplacements. En raison du risque de piqûre, de coupure et de contamination que présentent les outils de soin, il est indispensable d’utiliser un collecteur DASRI. Ce dispositif doit se retrouver dans tout espace de soins. Il devra être fermé définitivement une fois rempli. Le traitement de son contenu est du ressort d’une entreprise spécialisée en la matière.
Le matériel de protection et de désinfection
Dans le cadre de l’ouverture de votre cabinet médical, vous devez vous équiper en dispositifs réservés à la protection et à la désinfection. Nous pensons principalement aux vêtements de travail. Ils doivent être adaptés aux praticiens de tous les corps de métier appelés à intervenir pour la prise en charge des patients. La tenue professionnelle doit être composée d’une blouse, de chaussures antidérapantes, d’un masque de protection des voies respiratoires, etc.
Selon l’intervention, il sera essentiel de porter des gants à usage unique. Vous pouvez acquérir des modèles fabriqués en latex, en nitrile, en vinyle ou dans une autre matière. Les locaux destinés aux soins doivent être dotés de distributeurs de savon et même de gel hydroalcoolique. Ces dispositifs sont parfaits pour assurer l’hygiène des mains comme il se doit. Afin de désinfecter le mobilier suite à des soins à risque, il sera nécessaire d’utiliser des produits de nettoyage doux. Il vous faudra aussi des lingettes désinfectantes.
Un espace accueillant pour votre patientèle
Ne dit-on pas que l’accueil dans un cadre médical participe à la guérison du patient ? En marge de la création de votre cabinet, mettez un accent particulier sur l’aménagement de la salle d’attente. Celle-ci doit être accueillante à souhait. Il est alors indispensable de l’équiper d’éléments participant à l’obtention d’un environnement chaleureux. Bien que vous soyez dans un espace de soins, l’ambiance ne doit pas être austère ni monotone. Nous vous conseillons d’installer des sièges qui s’avèrent confortables, quelle que soit la morphologie de l’utilisateur.
Agencez les meubles de sorte à éviter la promiscuité au sein de l’espace d’accueil. Vous pouvez utiliser des couleurs vives pour l’aménagement dans ce local. Veillez à baigner l’intérieur d’une lumière douce qui n’agresse pas les yeux. Les dalles de lumière et les appliques murales sont indiquées. Pensez tout de même à exposer la salle à l’éclairage naturel. Afin d’apporter de la vitalité dans la salle d’attente du cabinet médical, placez des plantes dans la pièce.
Respectez les normes relatives à l’aménagement d’un cabinet médical
Votre projet d’ouverture d’un cabinet médical doit répondre aux normes en la matière. Pour l’aménagement de la salle d’attente, la loi de février 2005 sur le handicap s’applique. Cet espace doit être obligatoirement agencé de manière à être accessible pour les personnes à mobilité réduite. Sont concernées, non seulement les personnes en situation de handicap moteur ou visuel, mais aussi les personnes du troisième âge et les enfants en bas âge.
Veillez à consulter le guide rédigé à cet effet par le Conseil national de l’Ordre des médecins, intitulé « Les locaux des professionnels de la santé : réussir l’accessibilité ». Dans la même optique, il est fondamental de rendre la circulation fluide au sein du bâtiment. De plus, il vous faudra afficher dans l’espace d’accueil les différents tarifs et majorations pratiqués, comme le veut l’arrêté du 30 mai 2018. Afin de respecter le principe du secret professionnel, vous devez insonoriser votre cabinet médical.