Le lancement d’une entreprise requiert toute une préparation. En l’occurrence, des actions sont à mener en vue d’évaluer la rentabilité du projet. Si vous êtes chef d’une start-up, vous êtes appelé à faire preuve d’innovation assez souvent. Les projets de développement de votre activité, de réorientation de vos offres, de création de produits/services à forte valeur ajoutée ne vous échapperont pas. Pour les réussir, il vous faudra les préparer d’un point de vue financier. C’est en cela que le bilan prévisionnel vous concerne.
Qu’est-ce qu’un bilan prévisionnel et pourquoi est-il important pour votre start-up ?
Le bilan prévisionnel est un composant essentiel d’un plan d’affaires ou du business plan. Il est le fruit d’une étude basée sur des chiffres et réalisée généralement en marge de la création ou de la reprise d’une entreprise. Cela permet de donner des précisions financières sur le projet et de le rendre ainsi transparent. Le bilan prévisionnel peut toutefois ne pas être systématiquement inclus dans un business plan. Vous pouvez y recourir dans le cadre de l’optimisation d’activités existantes.
Ce document s’avère important pour la maîtrise du risque financier que vous prenez en marge de tout projet, quel qu’il soit. Le bilan prévisionnel est important pour votre start-up d’autant plus que cela peut vous servir à agrandir votre structure. En tant que dirigeant d’une telle entité, vous aimeriez sans doute le dynamiser à travers de nouveaux projets. Une étude chiffrée vous aidera à déterminer si vos idées de business sont réalisables, viables et rentables.
Cela vous permettra d’éviter de vous lancer dans des projets de manière hasardeuse, sans la moindre garantie de réussite. Le bilan prévisionnel peut vous servir de base pour définir des perspectives claires.
Une fois que vous aurez lancé votre activité, vous pourrez vous appuyer là-dessus afin d’anticiper les éventuelles difficultés financières qui pourraient survenir. L’intérêt pour un dirigeant de start-up de faire un bilan prévisionnel est donc multiple. Cette opération est également nécessaire pour trouver des investisseurs prêts à s’engager avec vous dans votre business.
Comment réaliser un bilan prévisionnel fiable ?
La rédaction de bilan prévisionnel est redoutée par de nombreux porteurs de projets en raison de la rigueur dont il faut faire preuve en ce qui concerne les chiffres. Ce document se compose, entre autres, de plusieurs tableaux financiers tels que :
- le tableau des investissements,
- le tableau de trésorerie,
- le tableau des impôts et taxes,
- le tableau des charges du personnel.
Comme vous vous en doutez certainement, il est nécessaire d’avoir des connaissances en comptabilité, voire en fiscalité pour le réussir. Si ce n’est pas votre cas, vous aurez alors besoin de professionnels pour le réaliser. C’est la meilleure façon de vous assurer d’avoir un bilan prévisionnel fiable.
Désormais, vous pouvez également étudier votre projet en toute autonomie. Pour ce faire, il vous suffit d’opter pour un logiciel créé pour la conception de bilan prévisionnel. Cette solution est doublement avantageuse. D’une part, cela vous permet de faire des économies, puisque l’accès à un logiciel de prévisionnel financier est largement moins coûteux que le recours aux services d’un spécialiste.
Selon l’éditeur, vous avez d’ailleurs la possibilité d’essayer gratuitement la solution. D’autre part, l’usage d’un outil numérique vous offre la possibilité d’avoir une totale maîtrise de votre étude financière. En effet, vous aurez de la facilité à présenter et défendre votre projet devant des investisseurs.
Erreurs courantes commises lors de cette opération
Le bilan prévisionnel est censé donner des indications claires sur les moyens par lesquels un projet peut être rentabilisé. Donc, il doit fournir des détails sur l’aspect financier du business concerné. C’est justement à ce niveau que des erreurs sont souvent commises.
Lors de l’élaboration d’un bilan prévisionnel, de nombreux porteurs de projets ne documentent pas les processus de génération de revenus. Ils se contentent de présenter des chiffres sans corroborer leurs hypothèses. Or, il faut être précis de sorte à démontrer tous les mécanismes qui concourent à l’obtention des résultats envisagés.
Une autre erreur qui apparaît de manière récurrente dans le processus de création du bilan prévisionnel est la non-prise en compte des réalités du marché. Cela se remarque avec plusieurs start-ups naissantes. Optimistes et dopés d’enthousiasme, beaucoup de jeunes dirigeants se limitent à la pertinence de leurs projets et prévoient une croissance très rapide.
Pourtant, il faut une bonne dose de réalisme pour faire carrière dans le monde entrepreneurial. En tant que dirigeant d’une start-up qui nourrit des ambitions de développement, il vous faut vous appuyer sur des études de marché.
Parmi les erreurs courantes liées au bilan prévisionnel, il y a la définition de marges de bénéfices très faibles. Selon certains professionnels des finances, il est possible de compenser des marges serrées par la vente de gros volumes de produits. Cependant, cette éventualité ne se confirme qu’avec les grosses entreprises qui se sont déjà imposées sur leurs segments de marché.
Pour une start-up, un projet qui implique des marges de bénéfices très faibles a peu de chances d’être viable. Si vous vous retrouvez dans ce cas, veillez à travailler sur la notion de levier opérationnel afin d’avoir de réelles perspectives sur la faisabilité de votre projet.
Les avantages d’un bilan prévisionnel bien préparé
Vous avez certainement compris que le bilan prévisionnel ne saurait se rédiger de but en blanc, sans aucune analyse préalable. La préparation de ce document est la clé pour élaborer un prévisionnel financier et, par extension, un business plan digne de ce nom. Cela favorise la documentation chiffrée du projet. Pour une start-up, un bilan prévisionnel bien préparé constitue un véritable outil d’évolution. Cela permet d’accéder à des données chiffrées qui font écho aux réalités du marché.
Vous en aurez besoin pour convaincre des organismes financiers et des incubateurs de vous apporter le soutien qu’il vous faut. Avec un bilan prévisionnel affichant des perspectives prometteuses et transparentes, vous avez des chances de faire adhérer des investisseurs à votre projet.
Ce document se révèle utile tout au long du processus de création ou de reprise d’une entreprise, voire de développement des activités d’une structure existante. En somme, il est fondamental de bien préparer un bilan prévisionnel d’autant plus qu’il porte sur les finances qui, elles, impliquent des enjeux non négligeables.